Bilgisayar ortamına iletilen ham bilgilere veri denir. Bir bilgisayar tarafından girilebilen, saklanabilen ve işlenebilen her şeye veri denir. Veri depolamanın temel amacı, saklanan verilere gelecekte erişebilmek ve bunları kullanabilmektir. Veritabanını kullanmayan tüm programlar hemen çalıştırılabilir (verileri işleyip çıkın).
Bu tür bir prosedürde, verilere daha sonra erişmemiz ve daha sonra işlem yapmamız mümkün değildir. Çünkü tüm programlar RAM adı verilen bir bellekte çalışır. RAM bellek, elektrikle yazıp silinebilen bir donanım parçası olduğu için bilgisayar kapatıldığında içindeki tüm bilgiler silinecektir.
Bunu yapmak için program, verileri sabit disk adı verilen donanımda depolamalıdır. RAM belleğe ek olarak, sabit sürücüler ayrıca mekanik ve manyetizasyon yoluyla verileri depolar. Bu nedenle elektrik gerektirmez. Bu nedenle herhangi bir güç gerektirmediğinden, elektrik kesintisi durumunda bile verileri koruyabilir.
